社保入税倒计时商旅管理成企业“降压药”
2018年-12月-21日 13时:48分:52秒

  根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《国税地税征管体制改革方案》,从2019年1月1日起,各项社会保险费交由税务部门统一征收。这意味着,企业长期按照最低工资标准作为申报基数的做法从此失效。有专家粗略测算,新政策至少将增加企业30%成本。

  人工成本逐年递增已让企业直言“不堪重负”,此次社保入税更是让不合规企业“原形毕露”,据媒体报道,江苏一企业甚至被追缴10年社保。重压之下,不少企业甚至传出“裁员”风波,从网络上流传出的裁员企业名录来看,其中不乏国内互联网巨头。事实上,不少企业当下的阵痛是由过去的错误方式方法引起的,本就应该用负责任的态度来直面错误,用合理合法的方法和手段来加强企业成本管控能力,实现内部管理的合规,最终提升企业竞争力。

  在企业可控的成本中,除了人力资源,第二大可控的费用便是商旅出行。在这一点上,国内企业相较国外企业还处于初级的阶段,对于商旅管理的潜力还有待挖掘。根据劲旅咨询与美亚商旅联合发布的《2018年中国商旅管理市场白皮书》显示,约93%的企业有一套正式的商旅和商务招待政策,但仅有7%的企业有独立的商旅管理部门,并且几乎全是大型企业,远低于欧美的40%以上。

  对于商旅管理的权责划分,国内企业也比较随意。许多公司还停留在“与其花钱外包商旅管理公司不如自己执行商旅管理”这一观念上,由公司的财务人员或行政人员进行兼职,缺乏宏观的商旅管控,商旅成本的浮动很大,商旅申请、费用管理、事后报销核算等等流程极为耗费人力及时间成本,执行效率极为低下,对员工商旅数据也缺乏有效的收集分析。

  同时,企业商旅成本包括显性成本和隐性成本。大部分企业只计算显性成本,包括交通费用、酒店住宿、餐饮费用、商旅服务费等;而隐形成本指的是预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等。明面上,显性成本在企业的费用总额中所占比例大概在5%左右,但背后巨大的隐形成本无从统计,往往容易被忽视。两相加减之下,给企业造成的经济损失不可估量。

  根据近期《2019年全球旅游预测报告》发布的数据,企业在商旅成本上将迎来更重的负担。报告指出,旅游需求的高涨使旅游价格呈现上涨趋势,亚太地区是全球最具活力的地区,中国已成为最大的商旅市场,并将在2024年成为世界上最大的航空市场,对亚太地区的旅游供需产生影响。报告预测2019年亚太地区航空价格将上涨3.2%,酒店价格上涨5.1%,地面交通价格上涨0.5%。

  众所周知,“衣食住行”是个体在社会生存的四大基本要素,也是个人生活中的最大支出,而在企业商旅成本就已涵盖了其中的三大方面。商旅人员的机票、火车票、用车、酒店、餐饮等固定支出的增加将对2019年企业运营成本产生直接影响,加上即将来临的社保入税以及逐年递增的人工成本,企业的生存压力可谓是非常巨大。

  严峻的市场环境下,企业寻求专业的商务管理服务已刻不容缓,但在大多数企业家眼中依然有“商旅管理=订票服务”这一刻板印象。

  事实上,这是对商旅管理的最大误解。TMC与传统票代的区别在于,除了提供机票、酒店、用车、餐饮、会奖旅游等产品,还全面输出商旅管理服务,帮助企业制定或优化商旅政策以提升企业的商旅管理水平。其最核心的目的是实现商旅的可控性,在保证企业员工出行体验的前提下降低企业商旅成本并提高员工出行效率。从行业数据看,TMC每年能帮助企业降低15%-30%的商旅成本。

  近年来,行业内帮助企业进行商旅管理的TMC企业如雨后春笋一般涌现出来,但在专业化程度上的代表却屈指可数,其中以为包括世界500强在内的3000多家企业提供商旅管理服务的美亚商旅最为典型。

  作为中国TMC行业领军品牌,美亚商旅十余年来一直致力于通过“技术+产品+服务”为企业客户量身定制,专业的商旅数据分析,根据企业需求制定合理成本控制目标和科学有效的商旅政策,配合企业执行商旅管理政策,形成在线商旅分析报告持续优化企业商旅管理,帮助企业构建全流程费控的商旅管理体系,节省最高30%的商旅费用。

  技术方面,美亚依托业界创新的自主研发能力,为企业提供web、H5、APP等多屏多端口服务,支持企业自行管理组织架构/成本中心/企业商旅政策/订单审核审批流程,在线形成全面的商旅分析报告,同时依托美亚的商旅服务生态圈,提供安全闭环的商旅信用及支付系统,无缝对接企业ERP、OA、HR系统、财务系统,全面提升企业商旅管理效率。

  产品方面,美亚为企业搭建了专属的商旅产品数据仓库。机票、酒店、用车等商旅所需产品的采购对于一般企业而言,很难做到集中大量采购。为提升企业商旅产品需求的整合程度与采购效益,美亚为企业建立的“企业协议产品库”,一举整合了机票、酒店、火车票、签证、保险等多项商务产品,根据企业需求优化大客户协议及增值服务,接受大型企业协议产品托管,以及为中小企业的出行需求提供美亚独有的协议产品,全方位满足各类型企业的商旅产品及服务需求。

  服务方面,美亚将智能技术和人工管家深度融合,为企业提供APP移动端、商旅管理系统、企业OA、7×24小时呼叫中心、邮件等多种灵活服务模式,并且提供专属定制化服务如专属流程、政策、客服、行程单、报表等,满足企业的不同服务需求,提高企业商旅管理效率,降低运营成本。

  凛冬将至,“剩”者为王。面对多重压力,企业不仅需要“开源”,借助新技术提高自身产品竞争力,更应“节流”,重视内部管理,寻求专业可靠的商旅管理品牌,实现商旅管理的简单可控,把珍贵的企业资源分配到市场“刀刃”上,沉淀下来才能实现“剩”者到“胜”者的进化。

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